這篇適合誰看?
如果你現在只是想先確認一件事:
「我這樣用個人帳戶,會不會有問題?」
還沒打算一次把所有流程都改好,
這篇會很適合你。
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很多創業者一開始都會想:
「先用個人帳戶就好,之後再調整。」
這樣做很常見,也很合理。
真正開始覺得有點卡,
通常是在這些時候:
在判斷時,
銀行系統關注的重點會放在帳戶的交易樣態,
例如交易頻率、筆數與資金流動方式。
也因為這樣,了解高頻交易的判斷邏輯,
對創業者來說反而是一種保護。
以目前常見的實務標準來看,
如果個人帳戶同時出現以下兩種情況,
就比較容易被銀行標記:
📌 一般薪資、補助這類生活性收入,通常不列入判斷。
白話來說就是:
筆數多、金額零碎、進出頻繁,
資金用途又不太明確的金流,
在系統裡會特別顯眼。
一開始覺得方便,
後來會發現帳務越來越難整理。
常見影響包括:個人與營業收支混在一起、
財務報表不好拉、
每一筆交易都要回頭想用途。
像是廣告費、設計費、平台費、訂閱費等。
如果長期透過個人帳戶支付,
交易樣態會逐漸呈現營業性支出的特徵。
實務上收款、付款都集中在個人帳戶
,發票與收據分散存放。
到報稅時才發現要重新整理一大堆資料,
交易量一增加,
整理的時間成本也會跟著上來。
例如接案分批收款、
電商每天多筆入帳或週轉金來回移動。
這些在營運上都屬於正常狀況,
只是放在個人帳戶裡,
看起來會特別密集。
| 常見做法 | 容易出現的狀況 | 實務影響 |
|---|---|---|
| 個人帳戶收公司收入 | 交易筆數密集,被視為異常交易 | 資料送國稅局、可能查核 |
| 多筆小額入帳 | 筆數快速累積,達到高頻門檻 | 必須逐一解釋來源 |
| 公司/個人混帳 | 帳務混亂 | 財報不易建立 |
| 未使用公司帳戶 | 收支集中私人戶 | 管理壓力增加 |
乾淨的帳務就是最好的保護傘。
帳務整理很少有人一開始就做到完美,
但只要方向清楚、避免混帳造成不必要的查核,
讓財務數字能說話,
這就是未來貸款、合作與成長的重要基礎。
如果你開始覺得帳務有點亂、心裡有點不安,冠碩聯合會計師事務所可以陪你一起把帳務流程梳理清楚。
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